Afrapporteringsskema skal vedlægges ansøgning om udbetaling, jf. tilsagnsbrevet og bekendtgørelsens § 25, stk. 3. Skemaet udfyldes for at dokumentere, at digitaliseringsprojektet er gennemført i overensstemmelse med tilsagnet. Derudover anvendes afrapporteringen til indsamling af erfaringer og viden om digitaliseringsprojekter.